賀州市中醫(yī)醫(yī)院醫(yī)用耗材SPD項(xiàng)目已運(yùn)營(yíng)超兩年，在過(guò)去的兩年中，賀州中醫(yī)SPD項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)始終堅(jiān)持"以臨床需求為導(dǎo)向，以精細(xì)管理為核心"的理念，依托SPD智能系統(tǒng)歷史消耗數(shù)據(jù)，建立動(dòng)態(tài)安全庫(kù)存模型，實(shí)現(xiàn)高值耗材"一物一碼"精準(zhǔn)管控與常規(guī)耗材智能補(bǔ)貨，顯著降低缺貨率，保障手術(shù)與診療活動(dòng)不間斷。

圖1 賀州中醫(yī)SPD中心庫(kù)整件區(qū)

為持續(xù)提升項(xiàng)目服務(wù)水平，確保院內(nèi)物資供應(yīng)及時(shí)、安全、高效，本季度，我們項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)緊緊圍繞“加強(qiáng)備貨與采購(gòu)管理”這一核心主題，深入優(yōu)化流程、強(qiáng)化協(xié)同、提升效能，取得了階段性顯著成果。

 

 

一、 精準(zhǔn)預(yù)測(cè)，構(gòu)建科學(xué)備貨機(jī)制

針對(duì)醫(yī)院科室多樣、需求波動(dòng)性大的特點(diǎn)，項(xiàng)目組依托瑞迅自主研發(fā)的SPD供應(yīng)鏈管理平臺(tái)，整合歷史消耗數(shù)據(jù)、科室反饋信息及臨床診療計(jì)劃，建立了更加精細(xì)化的需求預(yù)測(cè)模型。通過(guò)動(dòng)態(tài)分析各類耗材、試劑及低值品的消耗規(guī)律，我們實(shí)現(xiàn)了：

庫(kù)存水位精準(zhǔn)化：為不同類別、不同周轉(zhuǎn)速度的物資設(shè)定差異化、動(dòng)態(tài)化的安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)，避免“一刀切”造成的積壓或缺貨。

補(bǔ)貨提醒智能化：系統(tǒng)根據(jù)實(shí)時(shí)庫(kù)存、消耗速率及在途訂單，自動(dòng)觸發(fā)智能補(bǔ)貨提醒，顯著減少了人工判斷的滯后性和誤差。

重點(diǎn)物資強(qiáng)保障：對(duì)急診、手術(shù)室等重點(diǎn)科室以及急救、高值類物資，實(shí)施“專人專管、重點(diǎn)監(jiān)控、前置備貨”策略，確保關(guān)鍵物資“隨用隨有”。

圖2 賀州中醫(yī)SPD中心庫(kù)散貨無(wú)菌區(qū)

二、 優(yōu)化流程，提升采購(gòu)執(zhí)行效率

在采購(gòu)環(huán)節(jié)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)致力于打通信息壁壘，通過(guò)與供應(yīng)商協(xié)商并確定備貨數(shù)量，指導(dǎo)供應(yīng)商查詢庫(kù)存耗材情況等手段，對(duì)曾出現(xiàn)缺貨情況的耗材進(jìn)行流程優(yōu)化，明顯提升了供應(yīng)商的到貨周期，降低臨床缺貨風(fēng)險(xiǎn)。

三、 強(qiáng)化監(jiān)管，保障合規(guī)與成本效益

在加強(qiáng)效率的同時(shí)，項(xiàng)目組始終將合規(guī)性與成本控制放在重要位置：

資質(zhì)管理嚴(yán)把關(guān)：嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商及產(chǎn)品資質(zhì)審核流程，確保所有在庫(kù)及采購(gòu)物資證照齊全、來(lái)源合規(guī)，保障醫(yī)療安全底線。

采購(gòu)過(guò)程透明化：所有采購(gòu)活動(dòng)均在SPD平臺(tái)留痕，確保流程可追溯、可審計(jì)，有效防范風(fēng)險(xiǎn)。

成本精細(xì)化管理：通過(guò)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)、減少冗余、提高周轉(zhuǎn)率，有效降低了庫(kù)存資金占用。同時(shí)，結(jié)合平臺(tái)數(shù)據(jù)，為醫(yī)院提供更精準(zhǔn)的采購(gòu)成本分析報(bào)告，輔助管理決策。

四、成效初顯，服務(wù)升級(jí)

通過(guò)本季度在備貨與采購(gòu)管理方面的持續(xù)發(fā)力，賀州市中醫(yī)醫(yī)院SPD項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)效能得到進(jìn)一步提升：

物資保障更及時(shí)：主要臨床科室常用物資缺貨率顯著下降，緊急采購(gòu)需求大幅減少。

庫(kù)存周轉(zhuǎn)更高效：整體庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)有效縮短，庫(kù)存結(jié)構(gòu)更趨合理。

臨床滿意度提升：科室反饋物資供應(yīng)及時(shí)性、準(zhǔn)確性提高，醫(yī)護(hù)人員滿意度增強(qiáng)。

管理成本優(yōu)化：精細(xì)化管理有效降低了隱形成本，提升了供應(yīng)鏈整體效益。

這些成果的取得，離不開(kāi)公司總部的大力支持、院方領(lǐng)導(dǎo)的信任指導(dǎo)以及各臨床科室、供應(yīng)商伙伴的密切配合。

五、展望未來(lái)：持續(xù)精進(jìn)，精益求精

備貨與采購(gòu)管理是SPD項(xiàng)目運(yùn)行的核心命脈。展望下一階段，賀州市中醫(yī)醫(yī)院SPD項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將繼續(xù)秉承廣西瑞迅“專業(yè)、高效、創(chuàng)新、共贏”的服務(wù)理念，在現(xiàn)有成果基礎(chǔ)上，進(jìn)一步探索智能化預(yù)測(cè)算法的應(yīng)用、深化供應(yīng)商績(jī)效管理、拓展數(shù)據(jù)分析在成本控制中的應(yīng)用深度，不斷夯實(shí)供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)，為賀州市中醫(yī)醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展提供更堅(jiān)實(shí)、更智慧的物資保障支撐，持續(xù)擦亮瑞迅供應(yīng)鏈SPD專業(yè)服務(wù)品牌！